Выпуск "Супербизнес или как добиться совершенства в бизнесе" рассылки "Супербизнес или как добиться совершенства в бизнесе" от 23 февраля 2011 года

Рассылка для руководителей и владельцев бизнеса

Здравствуйте, дорогие читатели!

В этот праздничный день, дорогие Мужчины, примите мои самые искренние и теплые поздравления! Продолжайте баловать, радовать и защищать нас, ваших любимых женщин…

В подарок Вам оригинальное стихотворение…

Сегодня я предлагаю Вам прочить статью нашего Технического директора – Смоляковой Тамары.

Успехов Вам!

Когда нет счастья у руководителя.

Или как быстро поправить организацию.

Здравствуйте!

Понаблюдав за руководителями, которые обращаются к нам за услугами - я заметила, что большинство из них добившись роста бизнеса, не испытывают счастье от того, что теперь имеют.

Но почему? Ведь разве не о расширении они мечтали, когда создавали бизнес…?

Очень часто бизнес начинается с хорошей идеи. Как, например, в одной компании, руководители которой недавно прошли первые модули программы «Пять шагов к Успеху». Учредители начинали свой бизнес с ларьков, дело пошло хорошо, они отлично умели продавать и вскоре открыли магазины, а сейчас, у них самый крупный супермаркет города. Все очень успешно и здорово. Но с этим ростом бизнеса пропорционально выросли проблемы, беспокойство, загруженность – несчастье от того, что нет времени на семью, постоянное беспокойство, невозможность ослабить постоянный контроль, так как это сразу выливается в проблемы с большими финансовыми потерями.

Не жизнь, а сумасшедший дом.

А все потому, что без организующей схемы, невозможно четко увидеть и понять, что за кем закрепить. Кому и какую область ответственности дать.

В любом бизнесе есть 7 основных функций – это 7 отделений организующей схемы и их можно найти в абсолютно любом деле.

Каждое из 7 отделений состоит из 3 отделов. Вот они.

В организации обязательно есть все эти функции, но бывает так, что не все они регулярно выполняются или большинство из них лежит на плечах самого учредителя. И поэтому бизнес доставляет много проблем его владельцу.

Мы сейчас не будем углубляться в эти функции, так как для этого будет недостаточно одной статьи.

Я хочу предложить вам сделать упражнение, которое поможет вам самостоятельно проанализировать вашу компанию на предмет упущенных функций. Функций, которые перепутаны между сотрудниками. Выявить, где у вас перегружены люди, а где нагрузки не хватает. И уже одно это понимание, позволит исправить ситуацию и приблизить вас к счастливому управлению и удовольствию.

Тогда начнем!

1. Попросите всех ваших сотрудников описать все, что они делают. Пусть они перечислят каждую Шляпу* которую они носят. И возможно у кого-то получится список из 3 шляп, а у кого-то из 20. (*Шляпа – сленг обозначает пост и выполняемые обязанности на этом посту)

2. Возьмите лист ватмана и разделите его на эти 7 основных функций – отделений оргсхемы.

3. Далее вам понадобятся цветные стикеры. Беря каждую анкету сотрудника по очереди, записывайте на стикерах одного цвета каждую Шляпу, которую он носит и имя этого сотрудника. И распределяйте эти стикеры в соответствующие отделы оргсхемы. Потом на стикерах другого цвета, напишите все шляпы другого сотрудника и распределите их по оргсхеме. Проделаете это со всеми сотрудниками.

В результате, у вас получится пестрая картина. Как на фотографии. Это будет ваша существующая оргсхема.

4. Теперь, вам надо внимательно посмотреть на то, что получилось, и как писал Л. Рон Хаббард, вы обнаружите один или несколько из этих пунктов:

« 1) Шляпы отделения, функции которых отражены полностью, или

2) функции, которые, как это не прискорбно, упущены, или

3) неправильно установлена рабочая нагрузка,

4) полная путаница из-за пересечения шляп».

Попробуйте сделать это упражнение, и у вас появится большее понимание, как повысить эффективность работы персонала, распределить обязанности между сотрудниками более эффективно, разобраться с запутанными действиями или когда все делают все.

А если вы хотите провести более глубокую работу в организации и разработать оргсхему, которая будет действительно увеличивать ваше производство, пройдите 1 модуль «Организующая схема» из программы «Пять шагов к Успеху».

Если у вас есть вопросы, или вам нужна помощь, свяжитесь со мной.

Упехов! Смолякова Тамара, технический директор компании BusinessForward

+7911-706-44-76

Skype: smoliakovatamara

Отзывы от прохождения 1 модуля «Организующая схема»:

«Понравилось, что составила схему на крупные направления, этапы. Поставила ответственных. Чётко разложились отдельно задачи по продвижению и маркетингу.

Классно видно как можно растить, «оттачивать» большие самостоятельные виды проектов, управлять этапами проектов.

Хорошо накладываются ответственные на результат, привязка видна.

Позволяет начать сейчас, а не когда-нибудь потом, когда всё придумаю сама».

Карпенко Н. Учредитель ТОО «ProjectCom» г. Павлодар

«Процесс составления оргсхемы казался бесконечный. К середине 3го дня у меня даже появились сомнения в ее необходимости – так сильно она нарушала сложившуюся систему работы нашей компании. После этого - пол ночи перестановок, корректировок, уточнений. И вдруг, когда уже почти все было готово, схема пестрела именами сотрудников. Вот она картина, близкая к идеальной и также близкая к реальной. Оказывается, мы все делали правильно, нужно было подкорректировать и показать нашим ребятам ради чего мы все трудимся! А с получившейся оргсхемой сделать это легко и просто!

Еще раз спасибо консультантам BusinessForward!»

Мацуль О.Ю. Коммерческий директор «М Стиль» г. Красноярск

президент международной консалтинговой компании «BusinessForward»

(812) 945-83-72
www.businessforward.ru

BusinessForward рекомендует:

ENGLISH FORWARD (курсы английского языка)

Не для кого не секрет, что в наше время знание английского языка стирает не только границы между государствами, позволяя нам отлично себя чувствовать в чужой стране, но и может значительно увеличить уровень зарплаты соискателя. Есть те, кто учил английский на протяжении длительного времени: в школе, институте, на курсах, за границей. Среди них даже есть те, кто может свободно говорить. А что же делать тем, кто так и не добился результатов? Тем более, что современный темп жизни ставит перед нами свои условия: мы не располагаем большим количеством времени, хотим видеть результат и не тратить при этом нечеловеческих усилий.

Курсы разговорного английского языка «English Forward» уже много лет используют методику «Английский как родной», благодаря которой все жители Санкт-Петербурга могут выучить английский быстро и без затруднений.

Чтобы познакомиться с этой методикой поближе, приглашаем вас посетить бесплатный ознакомительный урок, на котором вы сможете не только ознакомиться с принципами обучения, но и принять участие в самом уроке.

Запишитесь прямо сейчас по телефону (812)947-65-63 или через сайт