По вопросам стоимости участия и бронирования выставочной площади:
Регина Загрипова, менеджер по работе с клиентами
Tел./ факс: +7(812) 320 0141, 320 8098
E-mail: itcom@restec.ru
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Ваша компания может принять участие в выставке «INFOBEZ-EXPO 2012» как со стандартно-оборудованным стендом или со стендом индивидуальной застройки на общей экспозиции выставки. Оплате подлежит: регистрационный сбор, площадь выставочного стенда, застройка.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ДЛЯ КОМПАНИЙ-ВЕНДОРОВ
1. Участие со стендом в рамках общей экспозиции выставки. Специальное предложение по участию дает возможность получение скидки до 60%, при привлечении партнеров со стороны компании для их самостоятельного участия в рамках мероприятия. Минимальное количество площади, с которой может принять участие компания - 18 кв.м., минимальное количество площади партнера компании 6 кв.м. Регистрационный сбор* подлежит обязательной оплате.
2. Пакетное участие «VENDOR'S PLAZA» Концептуальная площадка выставки-конференции «INFOBEZ EXPO», созданная специально для участия компаний-вендоров для привлечения внимания посетителей к достижениям мировых лидеров в сфере информационной безопасности. Пакет участия включает: регистрационный сбор*, стенд 9 кв.м. и имиджевую застройку в едином стиле «VENDOR'S PLAZA».
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ДЛЯ КОМПАНИЙ «START UP»
Специальное предложение для компаний, впервые принимающих участие на выставке или начинающих свой бизнес. Пакет участия включает: маркетинговую поддержку* и рабочее место на коллективном стенде старт-ап компаний.
*Маркетинговая поддержка включает: Размещение информации о компании в официальном электронном каталоге и на официальном веб-сайте выставки-конференции (до 500 знаков с пробелами), размещение новостей компании/анонса новинок продуктов и услуг/анонса мероприятий в рамках конференции на официальном сайте и в информационных рассылках посетителям, упоминание о компании в списке участников выставки-конференции, пакет информационных документов, экземпляр каталога, аккредитацию представителей Экспонента с предоставлением постоянных пропусков (бэйдж), пригласительные билеты для VIP-посетителей, компьютерную регистрацию посетителей, on-line сервисы для участников и посетителей.
А также: Участие в конференции с одним выступлением при условии согласования тем выступлений Экспертным Советом; консалтинговую секцию для посетителей, возможность участия в конкурсе «Львы и Гладиаторы» (при условии соблюдения правил конкурса).
Дополнительно для компаний-вендоров: пресс-конференция участников, размещение наружной рекламы на территории выставки, информационные рассылки о Вашей компании по базе специалистов (не более 3 рассылок, график согласуется с организатором), рассылку приглашений на Ваш стенд или мероприятие (не более 3 рассылок, график согласуется с организатором).
Отказ от участия. В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке, Экспонент возмещает Организатору расходы в размере:
- при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ – 50 % от суммы договора;
- при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ – 70% суммы договора.
В случае письменного сообщения Экспонента об уменьшении выставочной площади после подписания договора, Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 10 % от стоимости услуг по предоставлению необорудованной площади, подлежащей сокращению.
Экспонент обязан письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке. Датой уведомления считается день получения Организатором письменного сообщения Экспонента.
Организатор имеет право самостоятельно удержать сумму фактических расходов из денежных средств, поступивших на расчетный счет Организатора до даты получения официального уведомления об отказе от участия. Денежные средства, подлежащие возврату, перечисляются на расчетный счет Экспонента не позднее одного календарного месяца после даты проведения выставки.
По вопросам монтажа стандартных стендов, заказа дополнительного оборудования, услуг и сервиса:
Елена Назарова, тел.: +7(495) 544-38-31 nazarova@restec.ru
По вопросам индивидуального строительства выставочных стендов:
Татьяна Иванова, тел./факс: +7(812) 320-61-31, sale@rate.spb.ru
По вопросам туристического обслуживания:
Тел.: +7(495) 544-38-35, факс: +7(495) 544-38-35, tour@restec-events.ru
По вопросам аккредитации сторонних подрядных организаций:
Александр Александров, тел.: +7(495) 544-38-31, alexandrov@restec-events.ru
