Если список ваших клиентов хранится в Microsoft Excel, Microsoft
Access, The Bat, Outlook Express, или другой программе, то вы можете легко
импортировать контакты в СМС Рассылку
2012. Для этого нужно сохранить ваши
контакты в файл формата CSV или Microsoft Excel и открыть этот файл в программе. Практически все программы, работающие с базами данных, позволяют сохранить данные в формат CSV.
Программа имеет очень удобный и простой в использовании фильтр контактов, с помощью которого можно:
•разослать сообщения только тем абонентам, у которых истек срок
действия клубной карты.
•разослать сообщения только покупателям, имеющим определенный размер скидки
•разослать сообщения тем клиентам, у которых день рождения сегодня или в этом месяце
•разослать сообщения только покупателям определенного товара, например,
только покупателям машин Audi, или только покупателям, носящим размер одежды L
Каждый фильтр можно сохранить под своим именем (например, "покупатели Audi") для быстрого доступа и включать его потом двумя щелчками мышки.
В программе можно завести несколько групп контактов с разной структурой данных
(разным набором полей). Например, вы можете завести группу "Клиенты" с полями
"имя, телефон, день рождения, размер одежды" и группу "Сотрудники" с полями
"имя, телефон, должность".
Благодаря тому, что программа "СМС Рассылка" позволяет подставить в каждую СМС данные,
уникальные для каждого клиента, например, имя, размер скидки для специального
предложения и так далее, эффективность рассылки многократно повышается и
сообщения вызывают у клиентов исключительно положительные эмоции. Сравните сами:
Шаблоны сообщений можно сохранять под своим именем, например: "Обновление
коллекции" и загружать при надобности двумя щелчками мыши.
Программа умеет разбивать длинный текст на несколько сообщений так, что они будут
"склеены" в одно при получении. Перед рассылкой можно посмотреть, на сколько сегментов будут разбиты сообщения и сколько СМС будет списано с баланса после рассылки.
Вы можете запланировать рассылку на определенную дату и время, подключить телефон
и свернуть программу.
Вы можете экспортировать все контакты и результаты последней рассылки в CSV файл или в Microsoft Excel.
Для этого нажмите кнопку Экспорт в списке контактов. Програма экспортирует все данные о контактах плюс следующие поля:
дата отправки, время отправки СМС, количество отправленных СМС (если сообщение
было разбито на несколько частей, то будет число больше 1, если СМС не удалось
отправить, то будет 0).
База данных, в которой хранятся контакты, может быть зашифрована. Для этого
нужно нажать кнопку "Шифрование" на странице контакты.
Чтобы отправить смс каком-нибудь отдельному контакту, можно щелкнуть по записи правой кнопкой мыши и выбрать "Отправить СМС".
При этом сообщение будет сфомировано по шаблону, заданному на странице "Сообщение"
Если требуется регулярная рассылка СМС по базам, хранящимся в других программах (например, 1C, Microsoft Access), то можно настроить программу,
чтобы она делала рассылку автоматически, при появлении CSV файла в заданной папке.
Функция "чистка номеров" позволяет преобразовать городские номера в федеральные, убрать посторонние символы из номеров, и удалить дубликаты
В программе есть специальная группа "Черный список".
В нее вы можете внести абонентов, которые отказались от рассылки. Если абонент внесен в черный список, то ему не будут отправляться СМС при рассылке, даже если номер его телефона есть в списке контактов для рассылки. Для каждого внесенного в черный список номера телефона автоматически сохраняется дата его добавления в черный список, а также можно указать причину, по которой номер добавлен в черный список. Чтобы внести абонента в черный список из другой группы, щелкните правой кнопкой мыши на нужном контакте и выберите из появившегося контекстного меню пункт Добавить в черный список, как показано на рисунке ниже.
Рассылку для группы "Черный список" выполнить невозможно.
Вы можете запустить программу с параметрами для выполнения рассылки из командной строки. При этом программа сделает рассылку по заданным файлам определенного формата и завершит работу.
Например, строка SMSDelivery "C:\СМС Рассылка 2012" -autolog:C:\SMSDelivery\SMSDelivery.log запустит программу, выполнит рассылку по номерам из всех файлов папки "C:\СМС Рассылка 2012" с записью результата работы в файл "C:\SMSDelivery\SMSDelivery.log".
