Настройка совместного доступа

Пошаговые инструкции по предоставлению доступа к содержимому Google Диска для других пользователей.

Чтобы поделиться файлами из Диска Google с другими пользователями, отправьте им ссылку на файл или откройте доступ по определенному адресу электронной почты или списку рассылки.

Предоставление доступа к файлу по адресу электронной почты или по списку рассылки

1. Откройте страницу drive.google.com.
2. Установите флажок возле файла или папки, к которым нужно открыть доступ.

3. Нажмите на значок "Сделать общими" .

   ИЛИ

   Откройте меню Ещё и выберите пункт "Совместный доступ...".

4. Выберите один из следующих параметров видимости: "Всем, кому дано разрешение", "Пользователям, у которых есть ссылка" или "Общедоступно в Интернете".

   

5. Введите адреса электронной почты в поле "Добавить пользователей". Можно добавить отдельного пользователя, список рассылки или выбрать контакты из адресной книги.
6. В раскрывающемся меню возле имени пользователя выберите уровень доступа: "Читатель", "Может оставлять комментарии" (только для документов и презентаций Google) или "Редактор".

   

7. Нажмите Открыть доступ.

Предоставили доступ к файлу посредством списка рассылки? Обязательно уведомите людей по электронной почте. Чтобы общий файл отобразился на Диске участников рассылки, они должны нажать на ссылку в полученном письме.

Отправка ссылки на общедоступный файл

Если для документа выбран вариант настройки "Пользователям, у которых есть ссылка" или "Общедоступно в Интернете", его смогут просмотреть те, кому вы отправите ссылку.

1. Откройте страницу drive.google.com.
2. Установите флажок возле файла или папки, к которым требуется открыть доступ.

3. Нажмите на значок "Сделать общими" .

   ИЛИ

   В меню Ещё выберите "Совместный доступ...".

4. Скопируйте ссылку, представленную в верхней части окна настроек совместного доступа.
5. Отправьте ее пользователям из списка рассылки или индивидуально по электронной почте или чату.

Советы по настройке совместного доступа в Диске Google

Уведомляйте пользователей о предоставлении им доступа к своим элементам.

Когда вы открываете доступ к элементу, новые соавторы получают уведомление об этом по электронной почте. Таким образом, они будут знать, что при следующем входе в Диск Google они смогут открыть элемент, которым вы с ними поделились. Предпочитаете не отправлять уведомление? Снимите флажок "Оповестить по электронной почте".

Добавьте несколько соавторов, открыв доступ для группы Google.

Вместо того чтобы вводить все адреса электронной почты, добавьте группу Google. Все ее участники получат доступ к соответствующему элементу, в том числе пользователи, которые будут включены в группу позднее. Этот вариант нельзя использовать для списков рассылок, не относящихся к группам Google.

Откройте доступ сразу к нескольким файлам и документам Google.

Чтобы предоставить соавторам доступ сразу к нескольким элементам, поместите их в общую папку. Поскольку вы открываете доступ к папке, они смогут видеть все ее содержимое. Если вы удалите какие-либо элементы, к которым ранее у них не было доступа, они больше не смогут с ними работать.

Насколько полезна эта статья?