Как сопоставить два списка и исключить дубли

Допустим, у вас есть два списка, которым нужно разослать совершенно разные письма. Еще важно, чтобы ни один пользователь не получил оба письма.

Но вы знаете, что могут быть дубли. То есть часть контактов из первого списка могут присутствовать во втором, что для вас недопустимо. Как исключить дубли?

Не так сложно. В Excel есть формула, которая помогает это сделать. Это формула =ВПР("что ищем";"где ищем";1;0)

Например.

1.

У нас есть старый список мейлов, который мы выкачали из Unisender:



По этому списку мы уже делали рассылки, и эти клиенты многое знают о нашей компании.

2.

И у нас есть второй список (новый список), который мы только что выкачали с сайта компании:



В новом списке есть мейлы, по которым еще вообще не проводилась рассылка. Им нужно послать несколько писем и рассказать о нашей компании.

Но в этом же новом списке есть мейлы из старого списка, по которым уже делались рассылки. Им уже не нужно рассказывать общую информацию о нас, им это неинтересно. Поэтому нужно из нового списка удалить всех тех, кто есть в старом.

3.

Переносим списки на один лист. Старый список (по которому рассылали) в столбец А. Новый список (по которому хотим разослать) в столбец В:



4.

В столбце D начинаем писать формулу =ВПР(

Выделяем весь столбец В, получилось =ВПР(В:В

Ставим ";" и выделяем весь столбец А, получилось =ВПР(В:В;А:А

Дописываем формулу символами ;1;0)

Получилось =ВПР(В:В;А:А;1;0). Нажимаем Enter.

Если будет нужно, можете почитать справку, что все это означает. Коротко скажем, что столбец В - это мейлы, которые мы ищем в столбце А. Столбец А - это мейлы, среди которых мы ищем мейлы из списка В. Если мы находим в списке А мейлы В, то это дубли, и мы должны их удалить.

Итого:

=ВПР("что ищем";"где ищем";1;0) - формула растягивается напротив всех ячеек "что ищем".

5.

Копируем эту формулу и вставляем ее напротив всех мейлов списка В.



Часть ячеек в столбце D заполнились мейлами, а часть приобрели вид #Н/Д. Все ячейки с мейлами - это дубли. Мы напротив всего списка В нашли мейлы, которые встречаются где-то в списке А.

#Н/Д появилось напротив мейлов из В, которые не встретились в А.

6.

Делаем для столбца D фильтр и оставляем только #Н/Д



Копируем все, что осталось от столбца В и вставляем на новый лист. Это все.

Список В был новым списком, в котором содержались старые мейлы (по которым уже рассылали) и новые (по которым еще не рассылали). Мы нашли старые мейлы в списке А (по которому уже делались рассылки) и отфильтровали их. Остались только новые адреса, которым нужно заново рассказать о нашей компании.

Удачных вам рассылок!

P.S. Вопросы по этим и другим фишкам e-mail маркетинга можете писать на to@outofcloud.ru
Мы часто проверяем эту почту и в этот же день отвечаем.