Статья рассказывает, как настроить свежеустановленную программу для массовой рассылки e-mail по спискам AMS Enterprise RUS (версия 2.98.2 build 465) и осуществить первую рассылку.
Запустите AMS Enterprise. Перед Вами - основное окно программы:
Первое, что мы сделаем - создадим новый аккаунт, от имени которого и будет осуществлена наша первая почтовая рассылка. Для этого жмем кнопку "Учетные записи" в верхней левой части окна программы:
В появившемся окне "Учетные записи отправителя" нажимаем "Добавить", далее в окне "Изменение учетной записи" заполняем поля:
- Название записи - это понятное Вам название аккаунта
- Имя отправителя - отображаемое в поле "От:" письма имя отправителя
- E-mail отправителя - адрес электронной почты отправителя
- Обратный E-mail - адрес электронной почты для ответов (нужно заполнить, если Вы хотите получать ответы на письма, отправленные с этого аккаунта на другой (альтернативный) адрес электронной почты)
- Организация - название Вашей организации
Кнопки "Случайно" для 2,3 и 4 полей служат для генерации "случайных" значений этих полей, основанных на выбранных правилах. Рассмотрим эту настройку подробней и настроим "рандомизацию" поля "Имя отправителя".
Нажав кнопку "Случайно" справа от поля "Имя отправителя", Вы увидите окно "Рандомизация данных отправителя":
В раскрывающемся списке "Выбор метода генерации" Вы можете выбрать один из двух методов генерации:
- генерировать случайную строку
- случайные строки из текста
Если выбрать первый метод и нажать "Продолжить", появляется окно "Настройки случайной строки":
в котором три поля, определяющие параметры генерации строки:
- Длина строки (на рисунке длина будет варьироваться от 5 до 8 символов)
- Интервал символов определяет диапазон используемых символов (от А до Z на рисунке); если поставить галочку около "Случайный набор", программа будет использовать в случайном порядке весь допустимый набор символов
- Размер символов (более правильный перевод "Регистр символов") определяет регистр генерируемой строки: Прописной (ошибочный перевод Upper Case) - все символы в ВЕРХНЕМ регистре , Обычный (или Lower Case) - символы в нижнем регистре, Случайный (или Random Case ) - испоЛЬзуЕТСя как ВерхНИЙ так и НИжНИй РЕгиСтР
Нажмите "Отмена" для того, чтобы вернуться к окну выбора метода генерации, и выберите второй метод "Случайные строки из текста", после чего нажмите "Продолжить". Перед Вами откроется окно "Управление текстовыми блоками":
Пока в нем нет никаких наборов текста. Давайте создадим такой набор для ротации "Имя отправителя" в нашей рассылке. Нажмите "Добавить" - перед Вами окно "Изменение текстового блока":
В верхнем поле наберите три строки как на рисунке (Здесь и далее Вы можете использовать свои варианты текста), в поле "Имя текста" введите Text1 (так будет называться этот набор). Параметр "Обновлять шаблон каждые ... писем" равный 1 означает, что каждая строчка в верхнем поле будет использована для одного письма в рассылке. Параметр "Выбирать строки из текста..." определяет способ выбора текста из набора: "Случайно" или "Последовательно". В этом примере выбран последовательный метод: это означает, что каждое новое письмо в рассылку будет создано со следующей в наборе строкой в поле "От:" (Имя отправителя):
первое письмо от "Распродажа"
второе от "Новогоднее предложение"
третье от "Скидки"
четвертое вновь от "Распродажа" и т.д.
Настройки аккаунта завершены. Нажмите "Ок" сначала в текущем окне, затем в окне "Учетные записи отправителя". Возвращаемся в основное окно программы AMS Enterprise 2.98.2
Теперь создадим "Профиль отправки". Здесь хранятся настройки доставки писем рассылки, такие как адрес сервера исходящей почты (SMTP) и его порт, данные аутентификации и т.п. Программа позволяет хранить несколько таких профилей. Нажмите кнопку "Профили отправки" в верхней части окна программы.
Наш список наборов правил доставки пока пуст, приступим к созданию первого "Профиля отправки". В окне нажмите "Добавить".
Введите в поле "Имя профиля" понятное для Вас название этого набора настроек.
AMS Enterprise 2.98.2 может осуществлять рассылку двумя способами: через внешний smtp-релей (это может быть сервер Вашего провайдера или корпоративный SMTP) или через встроенный в программу.
"Режим рассылки" параметр, определяющий алгоритм и транспорт рассылки. Имеет четыре параметра:
- Только SMTP-релеи
- SMTP-релеи, при ошибках и для заданных доменов встроенный smtp-сервер
- Встроенный SMTP-сервер, при ошибках и для заданных доменов smtp-релеи
- Только встроенный SMTP-сервер
Выберем значение по умолчанию "Только SMTP-релеи".
На закладке "Общие настройки для всех режимов" оставляем все значения по умолчанию
Важно! Большинство провайдеров требуют авторизации при отправке писем через их сервера, поэтому Вам следует поинтересоваться такой возможностью в службе поддержки Вашего провайдера.
Если в Вашей компании есть свой собственный SMTP сервер и Вы планируете настроить AMS Enterprise на отправку писем через него, также следует выбрать закладку "Send Mail via ISP Smtp Relay(s)", предварительно узнав адрес сервера и параметры авторизации у системного администратора.
Итак, предположим, что в нашей компании уже есть свой SMTP сервер. Его адрес: smtp.mydomain.com , порт 25 (стандартный порт для SMTP сервера), он не использует шифрование соединения, требует авторизации при отправке через него писем. Данные авторизации нам также известны:
логин sale@mydomain.com и некий пароль, который всегда стоит держать в строгом секрете.
Приступим. Кликните закладку "Настройки SMTP релеев" и нажмите "Добавить"
В появившемся окне "Изменение Smtp релея" заполняем следующие поля:
Имя сервера - адрес нашего SMTP сервера (smtp.mydomain.com)
Порт - 25 (стандартный порт для SMTP)
Соединений (потоков) - количество соединений с сервером (этот параметр следует уточнить у Вашего системного администратора или в службе поддержки провайдера). В этом примере мы оставим этот параметр по умолчанию равным 3
Макс. размер ВСС - 15 - максимальное количество скрытых копий письма
ВключитьSSL/TLS соединение - оставляем отключенным (наш сервер не использует шифрование соединения)
Включить авторизацию - включаем, ведь наш сервер требует авторизации при отправке
Тип - тип авторизации. Этот параметр оставляем по умолчанию в Авто. Вы можете уточнить этот параметр для Вашего сервера у системного администратора или в службе поддержки провайдера.
Жмем "Ок". Теперь наш список наборов доставки выглядит так:
Жмем "Ок" и возвращаемся в основное окно программы. Теперь настало время создать первый список рассылки.
Список рассылки представляет собой базу данных, содержащую в себе адреса электронной почты, по которым производится рассылка писем. Для персонализации писем в список рассылки добавляют имена и фамилии получателей. В этом примере мы рассмотрим создание такого персонализированного списка рассылки и последующего его дополнения путем импорта новых адресатов из текстового файла.
Нажмите кнопку "Списки рассылки" в верхней части основного окна программы:
В окне "Менеджер списков рассылки" нажмите кнопку "Новый список" и введите понятное Вам имя для нового списка рассылки в окне "Добавление нового списка". В этом примере мы назовем наш список "первый_список"
Нажмите "Ок". Список создан. Теперь в него надо добавить первых адресатов:
Убедитесь, что в левой части окна выделен список рассылки "первый_список" и нажмите кнопку "Добавить адрес". В появившемся окне "Изменение записи" заполните поля "Email" и "FullName". По окончанию нажмите "Ок". Первый адресат внесен в наш список рассылки. Вы можете повторить эти действия для добавления других адресатов. Теперь наш список рассылки выглядит так:
Исправить ошибки можно, выделив ошибочную запись и нажав кнопку "Изменить".
Теперь посмотрим как можно добавить адресатов в наш список рассылки из имеющегося файла в формате CSV (текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных, данные разделены запятыми). Предположим, он называется адреса.csv и расположен на Рабочем столе в папке "clients". Файлы CSV можно просмотреть и отредактировать в MS Excel, блокноте Windows, или любом текстовом редакторе. Файл из этого примера в текстовом редакторе выглядит таким образом:
Итак, нажмите кнопку "Загрузить" в верхней части окна, выберите "Значения, разделенные запятыми (CSV)" в раскрывающемся списке форматов "Выберите Формат входных данных".
Разделитель данных "Выбор CSV разделителя" в нашем случае должен быть "Запятая. "Режим загрузки"; выбираем "Обновить целевой список". Будьте осторожны - вариант "Перезаписать целевой список" удалит все предыдущие записи в рассылке!
Жмем кнопку "Продолжить" и попадаем в стандартное окно проводника Windows для выбора файла:
Ищем наш файл на Рабочем столе в папке Клиенты и жмем кнопку "Открыть". Теперь перед нами окно выбора параметров Импорта записей:
В верхнем поле окна - наши данные из файла. В нижнем необходимо выбрать соответствие полей в файле полям в нашем списке рассылки, как это показано на скриншоте выше (Поля списка рассылки - Входящие поля) и нажать кнопку "Ок". Программа выдает нам окно с результатами Импорта - импортировано три записи, ошибок нет:
Нажимаем "Ок". Импорт завершен. Теперь наш список рассылки содержит 5 адресатов.
Самое время создать первое задание рассылки, создать письмо для отправки и разослать его по нашему списку. Нажимаем "Возврат к главному окну" и возвращаемся в основное окно программы.
Для создания нового задания для рассылки нажмите кнопку "Создать рассылку" и введите понятное Вам имя задания в окне:
Нажмите "Ок". Теперь в основном окне программы, в поле слева появилось наше задание "Новый год".
Теперь мы создадим первое письмо, которое уйдет в нашу рассылку. Для этого в главном окне программы нажмите кнопку "Письма". В появившемся окне "Письма" Вы видите существующий набор писем. Пока в нем только пример письма от разработчиков программы.
Интерфейс редактора прост и понятен любому, кто использует текстовые редакторы типа MS Word. Отдельно стоит отметить возможности использования макросов в письме. В нашем примере мы добавляем макрос, который преобразуется в значение FullName адресата из списка рассылки.
Наберите текст в редакторе, как это показано на скриншоте выше (или используйте свой вариант). Затем расположите курсор через один пробел после слова "Уважаемый " и нажмите кнопку "Вставить макрос" - выберите "Вставить поле" - "FullName"
Строка " Уважаемый [%%FFullName%%]" в письме для client3@example.com превратится в "Уважаемый Петр Сидоров", в соответствии с созданным нами выше списком рассылки.
Таким же образом добавьте макросы "Имя отправителя" и "Организация отправителя" в качестве подписи под поздравлением. Эти макросы в итоговом результате преобразуются в Отдел продаж и ООО "Моя компания" соответственно. НО, в нашем примере мы меняли поле "Имя отправителя" со значения "Отдел продаж" на динамично изменяемое, оно и попадет в подпись к нашему письму. В данном случае, это будет смотреться некрасиво. Поэтому мы изменим поле "Имя отправителя" на статичное значение "Отдел продаж". Изменить это просто. Сохраните письмо, нажав "Сохранить и выйти", нажмите "Ок" в окне "Письма", и Вы попадаете обратно в главное окно программы.
Для этого нажмите кнопку "..." справа от поля "С учетной записи" - и Вы попадете в уже знакомое нам окно редактирования аккаунта. Тут и следует сменить значение поля "Имя отправителя" на "Отдел продаж". По завершению нажмите "Ок"
Осталось определить последние параметры рассылки:
"На список адресов" - выбираем созданный нами список рассылки "первый_список"
"Послать письмо" - выбираем созданное нами письмо "С Новым Годом!"
"Профиль отправки" - "My ISP mail server"
Количество готовых к отправке писем Вы можете видеть в поле "Всего писем". В этой части окна программы вообще собраны информационные поля по работе программы, также есть кнопки для просмотра логов рассылки и статистики.
Похожие записи:
